《广西壮族自治区政务服务监督管理办公室关于印发2022年全区政务服务工作要点的通知》文件明确要求,一是将政务服务的工作重心下移,大力推进政务服务延伸至街道、社区,在乡镇(街道)推广“一枚印章管审批(服务)”,二是开展“打造政务服务标杆大厅”活动,要求各级政务服务中心围绕政务服务硬件设施、服务模式、管理制度等内容进行规范化管理,以全面推动政务服务工作进一步提质增效。
根据自治区的工作要求,城中区以“早谋划、开新局”为指导思想,紧盯基层政务服务发展的大局,扎实打好政务服务发展的基础工作,结合辖区实际情况制定的《柳州市城中区区本级、街道、社区三级政务服务中心现场运行和管理规范》(简称《规范》)和《柳州市城中区政务服务标准化管理办法》两项基础工作规章制度日前在区本级、街道、社区各级各类政务服务场所有序开展实施,为城中区政务服务的规范发展提供有力保障。
《规范》整合政务服务中心各项运行和管理机制,对本区窗口人员仪容仪表、行为举止、服务用语、培训体系、职业健康等进行了统一规定:提前15分钟开放休息等候区迎候服务对象;窗口人员应精神饱满,做到来有迎声、问有答声、走有送声;设立“办不成事”反映窗口,对反映问题“事事有回复,件件有回音……
一、落实首问责任制
《规范》共分为6章37条,着眼于用政务服务窗口,为企业群众提供暖、快、优的优质服务,对政务服务中心的功能布局、运行管理、人员管理等进行了明确。
政务服务中心作为直接面向企业群众服务的平台,应协调推动服务承诺、首问负责、一次性告知、暖心服务、亮明身份、帮办服务、政务服务效率促进等制度落实。应提前15分钟开放休息等候区迎候服务对象,提供饮用水;应开设延时服务窗口提供延时服务,包括但不限于:法定工作日早晚错峰期间提供预约事项的办理服务;法定工作日午休期间提供全部事项的办理服务;周六(法定节假日除外)应提供不少于4小时的预约事项的办理服务;具备条件的,周日可提供预约事项的办理服务。
二、明确业务柜台距地面高度
《规范》明确功能布局要求,对窗口提出了相应标准:窗口服务区应具备咨询、接件、受理、出件等服务功能。窗口服务区的设置位置和窗口数量应能满足业务需求。窗口应为开放式窗口,配有业务柜台、座椅,放置工作牌、签字笔、评价器等服务用品,其中,业务柜台台面距地面高度宜为70厘米-85厘米,其下部宜至少留出宽75厘米、高65厘米、深45厘米空间;应配有工作柜台,按照业务需要配置计算机、叫号机、扫描仪、复印机、打印机、高拍仪、身份证读取器、电话等办公设备等。
除此之外,休息等候区应具备人性化、便民化的休息等候服务功能,应按照需求设置休息等候座椅、填单台、告知宣传陈列架、饮水机等,不宜设置在人流密集的过道和出入口区域。
三、规范使用尊称敬语
《规范》还对窗口人员的仪容仪表、行为举止、服务用语、培训体系、职业健康进行了统一规定,鼓励各级政务服务管理机构组建一支职业修养良好、综合素质较高、业务知识全面、服务能力突出的窗口人员队伍。鼓励通过政府购买服务等方式,原则上按照每个窗口1.2的人员比例,配足配强综合窗口人员。
在实际服务中,窗口人员应精神饱满,做到来有迎声、问有答声、走有送声,全程面带微笑,亲切自然;禁止工作时间网购、炒股、打游戏、浏览视频、网上聊天、拨打私人电话等。服务过程中,应使用“先生、女士”等尊称和“请、您好、谢谢、对不起、再见”等敬语;禁止使用“我不知道,你去问×××”“我不是说过了吗?”“有牌子,自己看清楚了再来”等不文明用语。
城中区政务服务监督管理办公室
2022年2月22日
(信息员:范海芸 审核领导:罗明宇 电话:0772-2898925)
《广西壮族自治区政务服务监督管理办公室关于印发2022年全区政务服务工作要点的通知》文件明确要求,一是将政务服务的工作重心下移,大力推进政务服务延伸至街道、社区,在乡镇(街道)推广“一枚印章管审批(服务)”,二是开展“打造政务服务标杆大厅”活动,要求各级政务服务中心围绕政务服务硬件设施、服务模式、管理制度等内容进行规范化管理,以全面推动政务服务工作进一步提质增效。
根据自治区的工作要求,城中区以“早谋划、开新局”为指导思想,紧盯基层政务服务发展的大局,扎实打好政务服务发展的基础工作,结合辖区实际情况制定的《柳州市城中区区本级、街道、社区三级政务服务中心现场运行和管理规范》(简称《规范》)和《柳州市城中区政务服务标准化管理办法》两项基础工作规章制度日前在区本级、街道、社区各级各类政务服务场所有序开展实施,为城中区政务服务的规范发展提供有力保障。
《规范》整合政务服务中心各项运行和管理机制,对本区窗口人员仪容仪表、行为举止、服务用语、培训体系、职业健康等进行了统一规定:提前15分钟开放休息等候区迎候服务对象;窗口人员应精神饱满,做到来有迎声、问有答声、走有送声;设立“办不成事”反映窗口,对反映问题“事事有回复,件件有回音……
一、落实首问责任制
《规范》共分为6章37条,着眼于用政务服务窗口,为企业群众提供暖、快、优的优质服务,对政务服务中心的功能布局、运行管理、人员管理等进行了明确。
政务服务中心作为直接面向企业群众服务的平台,应协调推动服务承诺、首问负责、一次性告知、暖心服务、亮明身份、帮办服务、政务服务效率促进等制度落实。应提前15分钟开放休息等候区迎候服务对象,提供饮用水;应开设延时服务窗口提供延时服务,包括但不限于:法定工作日早晚错峰期间提供预约事项的办理服务;法定工作日午休期间提供全部事项的办理服务;周六(法定节假日除外)应提供不少于4小时的预约事项的办理服务;具备条件的,周日可提供预约事项的办理服务。
二、明确业务柜台距地面高度
《规范》明确功能布局要求,对窗口提出了相应标准:窗口服务区应具备咨询、接件、受理、出件等服务功能。窗口服务区的设置位置和窗口数量应能满足业务需求。窗口应为开放式窗口,配有业务柜台、座椅,放置工作牌、签字笔、评价器等服务用品,其中,业务柜台台面距地面高度宜为70厘米-85厘米,其下部宜至少留出宽75厘米、高65厘米、深45厘米空间;应配有工作柜台,按照业务需要配置计算机、叫号机、扫描仪、复印机、打印机、高拍仪、身份证读取器、电话等办公设备等。
除此之外,休息等候区应具备人性化、便民化的休息等候服务功能,应按照需求设置休息等候座椅、填单台、告知宣传陈列架、饮水机等,不宜设置在人流密集的过道和出入口区域。
三、规范使用尊称敬语
《规范》还对窗口人员的仪容仪表、行为举止、服务用语、培训体系、职业健康进行了统一规定,鼓励各级政务服务管理机构组建一支职业修养良好、综合素质较高、业务知识全面、服务能力突出的窗口人员队伍。鼓励通过政府购买服务等方式,原则上按照每个窗口1.2的人员比例,配足配强综合窗口人员。
在实际服务中,窗口人员应精神饱满,做到来有迎声、问有答声、走有送声,全程面带微笑,亲切自然;禁止工作时间网购、炒股、打游戏、浏览视频、网上聊天、拨打私人电话等。服务过程中,应使用“先生、女士”等尊称和“请、您好、谢谢、对不起、再见”等敬语;禁止使用“我不知道,你去问×××”“我不是说过了吗?”“有牌子,自己看清楚了再来”等不文明用语。
城中区政务服务监督管理办公室
2022年2月22日
(信息员:范海芸 审核领导:罗明宇 电话:0772-2898925)
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