政策依据
凝心聚力深谋划 早抓快干开新局 | 制定《柳州市城中区区本级、街道、社区三级政务服务中心现场运行和管理规范》和《柳州市城中区政务服务标准化管理办法》
  发布日期:2022-02-22 17:30  来源:城中区政务服务监督管理办公室

《广西壮族自治区政务服务监督管理办公室关于印发2022年全区政务服务工作要点的通知》文件明确要求,一是将政务服务的工作重心下移,大力推进政务服务延伸至街道、社区,在乡镇(街道)推广“一枚印章管审批(服务)”,二是开展“打造政务服务标杆大厅”活动,要求各级政务服务中心围绕政务服务硬件设施、服务模式、管理制度等内容进行规范化管理,以全面推动政务服务工作进一步提质增效。

根据自治区的工作要求,城中区以“早谋划、开新局”为指导思想,紧盯基层政务服务发展的大局,扎实打好政务服务发展的基础工作,结合辖区实际情况制定《柳州市城中区区本级、街道、社区三级政务服务中心现场运行和管理规范》(简称《规范》)和《柳州市城中区政务服务标准化管理办法》两项基础工作规章制度日前在区本级、街道、社区各级各类政务服务场所有序开展实施为城中区政务服务的规范发展提供有力保障。

《规范》整合政务服务中心各项运行和管理机制,对本窗口人员仪容仪表、行为举止、服务用语、培训体系、职业健康进行了统一规定提前15分钟开放休息等候区迎候服务对象;窗口人员应精神饱满,做到来有迎声、问有答声、走有送声;设立“办不成事”反映窗口对反映问题事事有回复,件件有回音……


一、落实首问责任制

《规范》共分为6章37条,着眼于用政务服务窗口为企业群众提供暖、快、优的优质服务,对政务服务中心的功能布局、运行管理、人员管理等进行了明确。
政务服务中心作为直接面向企业群众服务的平台,应协调推动服务承诺、首问负责、一次性告知、暖心服务、亮明身份、帮办服务、政务服务效率促进等制度落实。应提前15分钟开放休息等候区迎候服务对象,提供饮用水;应开设延时服务窗口提供延时服务,包括但不限于:法定工作日早晚错峰期间提供预约事项的办理服务;法定工作日午休期间提供全部事项的办理服务;周六(法定节假日除外)应提供不少于4小时的预约事项的办理服务;具备条件的,周日可提供预约事项的办理服务

二、明确业务柜台距地面高度

《规范》明确功能布局要求,对窗口提出了相应标准:窗口服务区应具备咨询、接件、受理、出件等服务功能。窗口服务区的设置位置和窗口数量应能满足业务需求。窗口应为开放式窗口,配有业务柜台、座椅,放置工作牌、签字笔、评价器等服务用品,其中,业务柜台台面距地面高度宜为70厘米-85厘米,其下部宜至少留出宽75厘米、高65厘米、深45厘米空间;应配有工作柜台,按照业务需要配置计算机、叫号机、扫描仪、复印机、打印机、高拍仪、身份证读取器、电话等办公设备等。

除此之外,休息等候区应具备人性化、便民化的休息等候服务功能,应按照需求设置休息等候座椅、填单台、告知宣传陈列架、饮水机等,不宜设置在人流密集的过道和出入口区域。


三、规范使用尊称敬语

《规范》还对窗口人员的仪容仪表、行为举止、服务用语、培训体系、职业健康进行了统一规定,鼓励各级政务服务管理机构组建一支职业修养良好、综合素质较高、业务知识全面、服务能力突出的窗口人员队伍。鼓励通过政府购买服务等方式,原则上按照每个窗口1.2的人员比例,配足配强综合窗口人员。
在实际服务中,窗口人员应精神饱满,做到来有迎声、问有答声、走有送声,全程面带微笑,亲切自然;禁止工作时间网购、炒股、打游戏、浏览视频、网上聊天、拨打私人电话等。服务过程中,应使用“先生、女士”等尊称和“请、您好、谢谢、对不起、再见”等敬语;禁止使用“我不知道,你去问×××”“我不是说过了吗?”“有牌子,自己看清楚了再来”等不文明用语。

城中区政务服务监督管理办公室

2022年2月22日


(信息员:范海芸  审核领导:罗明宇  电话:0772-2898925)


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